Chức năng
Phòng Công tác học sinh – sinh viên thuộc Trường Cao đẳng Công nghệ Y – Dược Việt Nam có chức năng tham mưu cho hiệu trưởng trong việc tổ chức thực hiện công tác quản lý học sinh sinh viên (HSSV); tuyên truyền, xây dựng lối sống tích cực trong HSSV; thực hiện giáo dục kỹ năng mềm cho HSSV; tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ – thể dục thể thao trong, ngoài Trường; tham mưu thực hiện các chế độ chính sách theo quy định; công tác văn thư – lưu trữ theo quy chế công tác HSSV và quy chế đào tạo.
Nhiệm vụ
a) Nhiệm vụ quản lý, giáo dục sinh viên– Thu nhận, quản lý hồ sơ trúng tuyển, nhập học của sinh viên, thực hiện các chế độ chính sách của sinh viên theo đúng quy định
– Tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng, phòng chống tệ nạn xã hội đối với sinh viên
– Quản lý quá trình học tập, rèn luyện của sinh viên, dữ liệu đối với kết quả rèn luyện của sinh viên trong quá trình học tập
– Quản lý, khai thác và sử dụng ký túc xá phục vụ sinh viên ở nội trú nhằm đảm bảo an toàn, nề nếp học tập theo đúng quy định
– Tiếp nhận và thực hiện các thủ tục di chuyển, đăng ký nghĩa vụ quân sự cho sinh viên.
– Phối hợp với các khoa khác để điều động sinh viên tham gia các hoạt động ngoại khóa trong và ngoài trường.
– Quản lý công tác cố vấn học tập, cán bộ các lớp và gia đình thực hiện tốt công tác giáo dục và xử lý vi phạm của sinh viên
– Xét duyệt miễn, giảm học phí, cấp học bổng cho sinh viên. Giải quyết việc nghỉ học đột xuất theo quy định của Trường; đề xuất việc giải quyết thôi học, xóa tên sinh viên
– Giải đáp mọi thắc mắc của sinh viên về quyền lợi cũng như các vấn đề liên quan.
b) Nhiệm vụ quản lý thư viện– Xây dựng kế hoạch hoạt động thông tin – thư viện phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học
– Thu nhận các tài liệu do nhà trường xuất bản, công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, các luận văn, giáo trình nội bộ…
– Xây dựng kế hoạch mua và bảo quản tài liệu phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học
– Xây dựng hệ thống tra cứu, truy nhập và tìm kiếm thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu về thư viện
– Bảo quản, kiểm kê định kỳ về tài liệu, thanh lọc kho các tài liệu lạc hậu và hư nát theo quy định
– Hướng dẫn sinh viên khai thác, tìm kiếm và sử dụng nguồn thông tin hiệu quả
– Đề xuất bổ sung trang thiết bị phục vụ công tác thư viện theo đúng quy định
c) Nhiệm vụ Y tế– Thực hiện công tác y tế trường học và vệ sinh môi trường, tuyên truyền chống dịch bệnh đảm bảo an toàn theo đúng quy định
– Tổ chức thực hiện công tác chăm sóc, quản lý, theo dõi và khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, sinh viên của trường.
– Theo dõi, đôn đốc và thực hiện quy định về tham gia Bảo hiểm Y tế của sinh viên
d) Nhiệm vụ khác– Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác sinh viên, y tế, thư viện như báo cáo, quyết định, hướng dẫn, kế hoạch, thông báo…
– Lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng quản lý, công tác, đánh giá cán bộ viên chức, nhân viên thuộc đơn vị theo phân cấp quản lý
– Sử dụng, quản lý tài sản công đúng mục đích và có hiệu quả theo đúng quy định
– Thực hiện những nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Phòng HS – SV – Trường Cao đẳng Công nghệ Y Dược Việt Nam
♦️ Địa chỉ: 116 Nguyễn Huy Tưởng, P. Hoà Minh, Q. Liên Chiểu, TP Đà Nẵng
☎ Hotline: 0966.988.638 – 0866.88.33.96
? Website: www.ydvn.edu.vn
